ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) 13. cikke alapján 

A Chiesi Hungary Kft. („Chiesi”) azért teszi közzé a jelen adatvédelmi tájékoztatót a 679/2016/EU rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) rendelkezéseivel összhangban, hogy tájékoztassa Önt arról, hogy a Chiesi adatkezelőként, az alkalmazandó jogszabályokat maradéktalanul betartva kezeli az Ön Személyes adatait, illetve az Ön által megadott egyéb Személyes adatokat. 

„Személyes adat” minden olyan információ – ideértve az elektronikus információkat is –, melynek alapján egy adott személy egyedileg vagy más információkkal összekapcsolva azonosítható. 

A „Személyes adatok kezelése” alatt a GDPR 4. cikkének (2) bekezdése szerint a személyes adatokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely műveletet vagy műveletek összességét értjük, így azok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tárolását, átalakítását vagy megváltoztatását, lekérdezését, megtekintését, felhasználását és terjesztését. 

„Felhasználó” alatt a www.chiesi.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) által nyújtott szolgáltatásokat igénybe vevő cég, meghatalmazott személy vagy természetes személy értendő.

A jelen tájékoztató az alábbiakat ismerteti:

(1)     HOGYAN GYŰJTJÜK ÉS HASZNÁLJUK FEL SZEMÉLYES ADATAIT?

(2)     HOGYAN OSZTJUK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?

(3)     SZEMÉLYES ADATAI MEGŐRZÉSÉNEK IDŐTARTAMA

(4)     FELHASZNÁLÓI JOGOK

(5)     JELEN ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSEI

(1) HOGYAN GYŰJTJÜK ÉS HASZNÁLJUK FEL SZEMÉLYES ADATAIT?

ADATKEZELÉSI ESETEK ÉS CÉLOK:

Technikai és elemzési cél: a Weboldalon a megbízható felhasználói élmény biztosítása érdekében kezelhetünk olyan technikai vagy használati adatokat, amelyek közvetve felfedhetik az Ön személyazonosságát. Ezeket az adatokat automatikusan gyűjtjük minden weboldal normál működése során, és technikai célból (így többek között hibaelhárítás, tesztelés, rendszerkarbantartás, támogatás és jelentéskészítés céljából), illetve statisztikai és elemzési célból kezeljük őket, hogy javítsuk a felhasználói élményt a Weboldalon.

Utóbbi esetben ezeket az adatokat általában összesített és nem azonosítható formában kezeljük statisztikai célból. A használati adatok felhasználhatók például az elkötelezettségi arány vagy a Weboldal egy bizonyos menüpontjában vagy funkciójában eltöltött idő mérésére.

„Kapcsolat”: ebben a menüpontban találja meg elérhetőségeinket, amelyeken elküldheti kérését, és kapcsolatba léphet velünk. Például általános tájékoztatást kérhet valamelyik termékünkről, vagy felveheti a kapcsolatot irodánkkal.  Az érintett csoport a célhoz kötöttség és az adattakarékosság elveinek megfelelően fogadja és dolgozza fel a kérését. Adatait csak a válaszadáshoz szükséges ideig őrizzük meg.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy bizonyos kapcsolatfelvételi űrlapok alatt külön tájékoztató található, amely konkrét információkat tartalmaz a kérések jellegére és a kapcsolódó személyes adatok kezelésére vonatkozóan.

„Munka a Chiesinél”: ebben a menüpontban lehetősége nyílik megismerni, hogy milyen a Chiesinél dolgozni, többet megtudhat a vállalati kultúránkról, és megtekintheti a rendelkezésre álló álláslehetőségeket. Személyes adatait kezelhetjük, ha Ön a Chiesinél állásra szeretne jelentkezni, vagy regisztrálni szeretne a karrierportálunkon. A jelentkezési folyamat során bővebb információkat kap, valamint a jelentkezők számára készült adatvédelmi tájékoztatót is megtalálja.

Közösségi média és külső linkek: weboldalunk tartalmazhat külső weboldalakra, beépülő modulokra és alkalmazásokra mutató linkeket. A linkekre való kattintással vagy a kapcsolatok engedélyezésével harmadik felek adatokat gyűjthetnek vagy oszthatnak meg Önről. Nem ellenőrizzük ezeket a külső weboldalakat, és nem vagyunk felelősek az adatvédelmi nyilatkozataikért. Amikor elhagyja weboldalunkat, javasoljuk, hogy olvassa el minden meglátogatott weboldal adatvédelmi tájékoztatóját.

Farmakovigilancia: a Weboldalon van egy farmakovigilanciával foglalkozó menüpont, ahol bejelentheti a termékeinkkel kapcsolatos mellékhatásokat vagy biztonsági problémákat. További információk a honlap megfelelő menüpontjában találhatók.

A SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI:

Technikai adatok: ide tartozik az IP-cím, a böngésző típusa és verziója, az IP-cím alapján az időzóna és a tartózkodási hely, valamint a Weboldal böngészéséhez használt eszköz hardverére és operációs rendszerére vonatkozó általános információk. Ezeket az adatokat kizárólag technikai és statisztikai célból használjuk fel, a fentiekben részletezettek szerint.

Használati adatok: ide tartoznak a Weboldal használatára vonatkozó információk. Például a Weboldal egyes menüpontjaiban eltöltött idő.

Azonosító adatok: ha úgy dönt, hogy regisztrál a karrierportálunkon, és jelentkezik a Chiesinél egy állásra, ha kérést nyújt be a Weboldal Kapcsolat menüpontján keresztül, vagy ha egy Chiesi termékkel kapcsolatos biztonsági problémát jelent be a farmakovigilanciai szolgálat felé. Egyes kapcsolatfelvételi űrlapokhoz külön adatvédelmi tájékoztató tartozhat, ahol további információkat találhat arról, hogyan kezeljük az Ön Személyes adatait az adott szolgáltatásokon belül.

Az egyes menüpontok külön tájékoztatóiban foglalt eltérő rendelkezés hiányában a GDPR 9. cikkében meghatározott úgynevezett különleges adatok (például egészségügyi adatok) vagy kiskorúakra vonatkozó adatok kezelése kifejezetten kizárt. Ezen adatkategóriák, amennyiben a Felhasználó megosztja azokat, azonnal törlésre kerülnek. Az Ön személyes adatai alapvető fontosságúak és azok megadása kötelező a Weboldalhoz való hozzáféréshez. Ha hiányos vagy helytelen adatokat ad meg, előfordulhat, hogy nem tud hozzáférni a weboldalhoz.

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:

Szerződéses kötelezettségek teljesítése: a Felhasználó felé, aki belép a Weboldalra és használja a Weboldalt és annak szolgáltatásait.

Hozzájárulás: amelyet a Felhasználó ad meg, ha a kapcsolatfelvételi csatornáink egyikén keresztül (lásd a „Kapcsolat” menüpontot) megkeresést küld. 

Jogos érdek: a Weboldal biztonságának garantálása és az online csalások megelőzése.

Jogi kötelezettség: az alkalmazandó jogszabályok és előírások betartása, a hatóságoktól érkező megkeresések intézése, illetve a farmakovigilanciai kapcsolattartási csatornákon keresztül beérkező, nemkívánatos eseményekről szóló bejelentések kezelése.

Az Ön Személyes adatait akkor is kezeljük és tároljuk, ha a Chiesi érdekeinek védelme és a jogi eljárásokban való védekezési jogainak gyakorlása érdekében szükséges.

(2) HOGYAN OSZTJUK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?

A Chiesi az alábbi esetekben megoszthatja az Ön Személyes adatait más társaságokkal, szervezetekkel és magánszemélyekkel:

• Személyes adatait megoszthatjuk a Chiesi Csoporthoz tartozó vállalatokkal (ideértve az EGT-n kívüli országokban található vállalatokat is).
• Az Ön kifejezett hozzájárulásával történő megosztás: hozzájárulásának megadása után megoszthatjuk Személyes adatait bizonyos harmadik felekkel vagy harmadik felek csoportjaival.
• Megosztás a jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően: megoszthatjuk azokat az információkat, amelyeket az alkalmazandó jogszabályok és előírások előírnak a jogviták, illetve a közigazgatási vagy igazságügyi hatóságok kéréseinek kezelése érdekében.
• Megosztás szolgáltatókkal: Személyes adatait a részünkre vagy nevünkben szolgáltatásokat nyújtó társaságokkal is megoszthatjuk.

Ebben az esetben a Chiesi gondoskodik a megosztás jogszerűségéről, és adatkezelési megállapodást és/vagy feltételeket ír alá azokkal a társaságokkal, szervezetekkel és magánszemélyekkel, akikkel Személyes adatait megosztjuk, amelyben megköveteli tőlük, hogy betartsák a jelen tájékoztatót, és megtegyék a megfelelő biztonsági intézkedéseket.

Hogyan biztosítjuk Személyes adatai védelmét? 

A Chiesi rendkívül fontosnak tartja az Ön Személyes adatainak biztonságát, és megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy megvédje az Ön Személyes adatait a jogosulatlan hozzáférés és közlés, valamint az elvesztés ellen. 

A Chiesi ennek érdekében a következő lépéseket teszi:

• Megtesszük az észszerű lépéseket annak biztosítására, hogy az adatkezelés céljaihoz képest a lehető legkevesebb és leglényegesebb Személyes adatot gyűjtsük be. Személyes adatait legfeljebb a jelen tájékoztatóban meghatározott célok eléréséhez szükséges ideig őrizzük meg, kivéve, ha a megőrzési időszak meghosszabbítását jogszabály írja elő vagy engedélyezi.
• Számos technológiát használunk az adatok titkosságának biztosítása érdekében az adatátvitel során. Megbízható védelmi mechanizmusokkal védjük az adatokat és az adattároló szervereket a támadásoktól.
• Az üzleti partnereket és szolgáltatókat szigorú szempontok szerint választjuk ki, és az ezen üzleti partnerekkel és szolgáltatókkal kötött üzleti megállapodásokban foglalt külön rendelkezések útján megköveteljük tőlük, hogy tartsák be a Személyes adatok védelmére vonatkozó követelményeinket. Ezenkívül auditokat és egyéb értékelési tevékenységeket végzünk a követelmények betartásának ellenőrzése érdekében.
• Adat- és biztonságvédelmi képzéseket tartunk, tesztelünk és tájékoztatási tevékenységeket végzünk, hogy növeljük a Személyes adatok védelmével kapcsolatos tudatosságot a munkavállalók és a vállalkozók körében.

(3) SZEMÉLYES ADATAI MEGŐRZÉSÉNEK IDŐTARTAMA

A jelen tájékoztató (1) pontjában említett Személyes adatait a Chiesi szerverein vagy (kifejezetten adatfeldolgozóként kijelölt) szolgáltatók szerverein tároljuk, az Európai Unión belül.

Személyes adatait korlátozott, a jelen Adatvédelmi tájékoztatóban megjelölt céloknak megfelelő ideig őrizzük meg.

Technikai és használati adatok és cookie-k: az adatkezelés szigorúan a Felhasználónak a Weboldalon való böngészési munkamenetének idejére korlátozódik. A cookie-kra és a hasonló technológiákra vonatkozó részletesebb információk a Cookie szabályzatban találhatók.

Karrierportál: kérjük, olvassa el az „Álláslehetőségek” menüpontban található külön adatvédelmi tájékoztatót.

A „Kapcsolat” menüponton keresztül elküldött megkeresések: a megkeresés feldolgozásához és a visszajelzéshez szükséges idő. További információk az egyes kapcsolatfelvételi űrlapokhoz tartozó külön tájékoztatóban találhatók.

Farmakovigilancia: amíg a termék forgalmazása engedélyezett, illetve a forgalomba hozatali engedély lejártától vagy visszavonásától számított tíz évig az utolsó forgalmazó országban, kivéve, ha a forgalomba hozatali engedély jogosultjának védekezési igényeihez szükséges a további megőrzés. További információkért a Weboldal megfelelő menüpontjában található külön tájékoztatót ajánljuk figyelmébe.

Személyes adatait a fentiekben meghatározott ideig kezeljük, vagy rövidebb ideig, ha Ön úgy dönt, hogy érvényesíteni kívánja a FELHASZNÁLÓI JOGOK című pontban felsorolt jogok egyikét. 

(4) FELHASZNÁLÓI JOGOK

Hozzáférés, helyesbítés, törlés, adathordozhatóság, az adatkezelés korlátozása, az adatkezelés elleni tiltakozás és a hozzájárulás visszavonása.

Önnek joga van hozzáférni az adataihoz, módosítani azokat, tiltakozni azok kezelése ellen és/vagy korlátozni azok kezelését, valamint kérheti azok törlését vagy más feleknek való továbbítását, és visszavonhatja hozzájárulását.

Az itt felsorolt adatkezelési tevékenységek tekintetében az adatkezelő: Chiesi Hungary Kft, 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 4. emelet. További információkért és jogainak érvényesítése érdekében bármilyen formában felveheti velünk a kapcsolatot, többek között az adatkezeles.hu@chiesi.com e-mail-címen keresztül.

Ha Ön úgy véli, hogy a Chiesi nem a jelen tájékoztatónak vagy az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően kezeli Személyes adatait, jogában áll panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál.

(5) JELEN ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSEI

A jelen tájékoztatót időről időre frissítjük. A jelen tájékoztató bármely frissítése a weboldalon történő közzétételének időpontjában lép hatályba.